Cabe señalar que cuando se trata de gestionar los cuadrantes de turnos dentro de los equipos de trabajo, existen varios enfoques que se pueden utilizar. Estos enfoques pueden variar dependiendo del tipo de industria, el tamaño del equipo y las necesidades específicas de la organización. En general, la gestión de turnos implica asignar y programar los horarios de trabajo de los empleados de manera efectiva y equitativa. Y dicho esto, para que vayas tomando nota, pasamos a detallarte las distintas formas en que se pueden programar lo cuadrantes de turnos.

Cómo realizar la gestión de turnos en una empresa

• Una de las formas más comunes de gestionar los cuadrantes de turnos es utilizar un sistema de rotación. En este enfoque, los empleados son asignados a diferentes turnos en un patrón preestablecido. Por ejemplo, un equipo de trabajo puede tener un sistema de rotación de turnos semanales, donde cada empleado trabaja en diferentes horarios. Esto permite que los trabajadores compartan equitativamente las responsabilidades de trabajar en diferentes momentos.
• Otro enfoque es utilizar un sistema de asignación de turnos basado en las preferencias de los empleados. En este caso, los tienen la oportunidad de indicar sus preferencias de horario y se hace todo lo posible para acomodar esas preferencias al crear los cuadrantes. Por ejemplo, algunos empleados pueden preferir trabajar los fines de semana, mientras que otros pueden preferir los turnos de la tarde o de la mañana. Al tener en cuenta estas preferencias, se incrementa la satisfacción y el compromiso de la plantilla.
• Además de estos enfoques, también existen herramientas y software especializados que pueden servir de un gran apoyo. Estas herramientas funcionan teniendo en cuenta tanto las restricciones y reglas específicas, como la cantidad máxima de horas de trabajo permitidas por semana o los requisitos de cobertura del personal. Con ello, se ahorra tiempo y se minimizan los errores en la asignación de los turnos. Veamos cómo a continuación.

Sistema de programación automatizado

La gestión de horarios de turnos dentro de los equipos de trabajo se ha vuelto más eficiente gracias al uso de software de recursos humanos. Estos programas ofrecen un sistema de programación automatizado que facilita la creación y gestión de los horarios de turno, permitiendo una organización de manera eficiente, teniendo en cuenta la demanda laboral, la duración del cuadrante y la distribución de los empleados. Con la automatización de este proceso, se reducen los errores y se agiliza la generación de los horarios, incluso tienen la capacidad de realizar ajustes rápidos en caso de cambios imprevistos.

Funciones de autoservicio para empleados

Con la ayuda de este software, los empleados pueden acceder a funciones de autoservicio, lo que les permite solicitar cambios de turno, intercambiar horarios con otros empleados y solicitar días libres de manera más rápida y sencilla.

• Por ejemplo, cualquier trabajador podrá utilizar el software para solicitar tiempo libre, actualizar su información personal, revisar su horario de trabajo, ver su paga y beneficios, e incluso participar en la capacitación y el desarrollo profesional. Esto no solo ahorra tiempo, sino que también permite al personal de rrhh concentrarse en tareas más complejas e importantes.
• Otro gran beneficio de este tipo de aplicación es la accesibilidad. Los trabajadores pueden acceder al sistema desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre que tengan una conexión a internet. Esto es particularmente útil para las empresas con personal que trabaja de manera remota o que tiene horarios irregulares.
• Igualmente, los programas de rrhh suelen tener una interfaz de usuario intuitiva y fácil de usar, lo que los hace muy accesibles para personas de todos los niveles de habilidad tecnológica. A menudo incluyen funciones de búsqueda avanzada para que los usuarios puedan encontrar rápidamente la información o las funciones que necesitan.

Integración con Sistemas de Nómina y Asistencia

Asimismo, el software de rrhh, se integra con sistemas de nómina y asistencia, lo que facilita el seguimiento de las horas trabajadas y la gestión de horas extra, posibilitando de esta manera que los datos sobre los turnos trabajados se utilicen para calcular de manera precisa la remuneración de los empleados. Por ejemplo, si se tienen en cuenta factores como las horas extras, los días festivos o las asignaciones especiales de turno, el programa puede comunicarse directamente con el sistema de nómina para calcular el salario correspondiente a cada empleado, una característica que garantiza que todo el personal sea remunerado de acuerdo con su tiempo y el esfuerzo invertido.

Como puedes observar, es mucho lo que se puede hacer con un cuadro de mando rrhh como el que ofrece Sesame HR, una herramienta integral que ayuda a las empresas a optimizar sus procesos de recursos humanos y a cuidar de su activo más valioso: las personas.