Poderosas razones para contratar un sistema ERP de gestión empresarial

¿Por qué contratar un sistema ERP de gestión empresarial?

Un sistema ERP de gestión empresarial, como su nombre indica, es un sistema de planificación de recursos empresariales especialmente diseñado para gestionar las áreas de interés más destacadas de toda empresa, como el caso de la facturación, distribución de mercancía, reposición de stock, contabilidad, producción, recursos humanos y logística, entre otros.

Por supuesto, para que un sistema ERP de gestión empresarial sea verdaderamente eficiente, es fundamental que el mismo se adapte a las necesidades de cada empresa. Es importante destacar que, si bien todos los sistemas ERP de gestión empresarial tienen modos de funcionamiento similares, también es un factor determinante que hay diferentes tipos o modelos que se ajustan a cada modelo de negocio.

En este sentido, Dynamics 365 Business Central se posiciona como una de las mejores alternativas en cuanto a sistemas ERP del mercado, porque es sumamente fácil de implementar y también de adaptar a diferentes tipos de empresas.

A continuación compartimos algunas poderosas razones por las que es ampliamente recomendable implementar este tipo de soluciones en todo tipo de empresas.

• Toma de decisiones

Una de las ventajas más destacadas de los sistemas ERP de gestión empresarial, es que centralizan toda la información que proviene de los diferentes departamentos de una empresa. Sin contar con que se puede acceder a esa información en tiempo real, lo que facilita aún más, la toma de decisiones esenciales para el óptimo funcionamiento de una empresa.

El acceso a la información en tiempo real por parte de los directivos, tanto como por mandos intermedios de la empresa, es de gran utilidad para anticiparse ante situaciones futuras, y así poder planificar de forma más eficiente las acciones a tomar en el medio y largo plazo. De ahí que se trate de un sistema de gestión fundamental, tanto para la toma de decisiones de forma inmediata, como para el futuro.

• Máxima productividad

Contar con un buen sistema ERP de gestión empresarial es sumamente importante para aumentar la productividad de la empresa. Esto se debe, principalmente, a la integración de la información, lo que evita, entre otros problemas, las duplicidades; por lo que todos los departamentos de la empresa están al tanto de las actividades que están realizando los demás. De esta forma, es mucho más fácil acabar con los informes o las tareas duplicadas, lo que se traduce en mucho más tiempo productivo.

• Flexibilidad

Es importante adoptar un buen sistema de gestión ERP, porque de ello dependerá la flexibilidad y la adaptabilidad del mismo a nuestro modelo de negocio. En este sentido, lo ideal es que el sistema esté compuesto por diferentes módulos de trabajo y tenga la opción de incorporar nuevas funciones en la medida en que crezca el negocio. Este tipo de sistema modular facilita la personalización en función de las características de cada empresa.

• Automatización de las tareas

Además del acceso a la información en tiempo real, la implementación de un sistema ERP facilita la automatización de las tareas, especialmente aquellas de naturaleza más mecánica y que requieren una inversión considerable de tiempo y esfuerzo, como el caso de albaranes, facturas y demás. Gracias a estos sistemas, el equipo dedicado a la automatización de las tareas puede dedicarse con más tranquilidad a otro tipo de actividades que generen más productividad a la empresa.

• Proveedores y clientes

Otra de las ventajas más interesantes de los sistemas de gestión ERP es que permite la integración de la información general, incluidos proveedores y clientes. La información que se obtiene de los mismos, sin duda alguna, es de gran valor para mejorar todos los procesos, servicios y productos en general.

• Trazabilidad

Un buen sistema de gestión empresarial es de gran utilidad para hacer un mayor seguimiento de todo el proceso de desarrollo del producto. Esa facilidad de seguimiento es de gran importancia para detectar de forma temprana cualquier tipo de problema que pueda surgir en la producción, un aspecto determinante para resolver el problema en el menor tiempo posible.

¿Cómo escoger un buen sistema de gestión empresarial?

Las soluciones integrales para la correcta gestión empresarial son determinantes para el óptimo funcionamiento de las empresas modernas, porque ayudan a conectar y tomar decisiones mucho más inteligentes. Para ello, por supuesto, resulta sumamente importante elegir un sistema que verdaderamente se adapte a nuestra empresa, aunque independientemente del sector, es importante que cuente con algunas características básicas esenciales:

• Integración completa: opta por un sistema ERP que se integre a la perfección con otros software que se utilicen en la empresa.
• Crecimiento continuo: es importante que el software sea flexible y se adapte al crecimiento de la empresa. De ahí la importancia de que el mismo funcione con módulos que se puedan integrar a medida que las perspectivas de crecimiento se cumplan.
• Facilidad de uso: es importante que la interfaz del software sea fácil e intuitiva de utilizar. Adicionalmente, es un buen valor agregado que se pueda acceder fácilmente a toda la información desde cualquier dispositivo inteligente.

Hoy en día, resulta imprescindible contar con un software de integración empresarial ERP para poder gestionar todos los aspectos relacionados con el éxito de una empresa, de una forma más eficiente. Se trata de un sistema clave para reducir tiempos y aumentar, significativamente, la productividad de la empresa, con todas las ventajas que ello supone.