La solución tecnológica Firma Documentos pone encima de la mesa la capacidad para poder hacer la firma digital en diferentes documentos contando con todos los requisitos que hay que contar. El funcionamiento es muy sencillo, la empresa que se dé de alta en el sistema cuenta con un perfil que se almacena online y el resto de usuarios, ya sean empresas, clientes, proveedores, acreedores o cualquier otra entidad o persona a la que queramos enviar un documento contarán con una aplicación móvil para poder firmar.

Simplificando el proceso de firma digital

Gracias a las innovaciones que Firma Documentos ha implementado, el proceso se reduce a que la empresa envía a través del sistema cualquier documento, simplemente indicando el teléfono móvil o el correo electrónico. A continuación, la persona o empresa recibe un código de documento que se envía por SMS o correo electrónico dependiendo de si previamente se ha indicado un teléfono móvil o una dirección de email. A continuación, se abre la app móvil de Firma Documentos para ingresar el código. La app reconoce el código y carga el documento que se puede firmar de forma sencilla a través de la aplicación. También se pueden adjuntar fotos o archivos haciendo fotos con la cámara del dispositivo móvil o bien a través de la galería del propio móvil.

Con esto ya tendremos firmado el documento y contará con todas las garantías de que se ha hecho correctamente, perfectamente válido a nivel legal y muy sencillo. Ya no tendremos que desplazarnos para poder firmar un documento con un cliente, o incurrir en gastos de mensajería para poder tener algún documento firmado.

Ventajas para el mundo empresarial

Firma Documentos ha puesto todo su empeño en facilitar una plataforma que realmente aporte ventajas en el mundo empresarial. Sus altos estándares de seguridad permiten generar un documento de trazabilidad que certifica que el documento no ha sido modificado, de esta forma se garantiza que cada documento enviado cuenta con su documento de trazabilidad y se pone a disposición de los usuarios en el perfil para que lo puedan revisar.

Se trata de una solución sostenible que contribuye al medio ambiente ya que favorece la reducción de consumo de papel y tinta. Una de las principales problemáticas de las empresas es que trabajan con mucho papel y tienen mucho gasto en tinta. La solución Firma Documentos contribuye a que podamos evitar el almacenamiento de grandes cantidades de papel que terminan por ser un auténtico estorbo en las oficinas.